お客様の個人情報の開示等の手続きについて
お客様の個人情報の開示等の手続きについて
次に定める方法で、個人情報担当窓口までお申し出ください。
- 請求方法
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請求書面（pdfファイルを印刷）に必要事項を記載し、下記の添付書類を同封の上、個人情報担当窓口までお送りください。
個人データの開示のご請求の場合は、額面1,000円分の定額小為替（郵便局発行）もご同封ください。請求書面
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- 添付書類（本人申請の場合）
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本人の確認書類
● 運転免許証（運転経歴証明書）の写し※顔写真・氏名・住所が全て確認できる書類の写しの場合は1点、顔写真が無いなど確認できない項目がある書類の写しの場合は2点お送りください。（なお、2020年2月4日以降に発行されたパスポートには住所自署欄が無いため、住所確認ができませんのでご注意ください。）
● パスポート（旅券）の写し
● 健康保険の被保険者証の写し
● その他、氏名および住所の記載のある身分証明書の写し
※確認書類に記載された情報のうち、次のものについては、記載部分にマスキングをした上で写しをとるか、写しの記載部分が読み取れないよう黒く塗りつぶしてください。
・被保険者証に記載の保険者番号、被保険者記号、被保険者番号
・年金手帳に記載の基礎年金番号
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- 添付書類（代理人申請の場合）
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代理権の確認書類
（任意代理人の場合） 本人の実印が押印された委任状および印鑑証明書 （成年後見人の場合） 後見開始の審判の正本の写し もしくは 登記事項証明書 （本人が未成年者の場合） 本人の健康保険の被保険者証の写し(但し､扶養者が代理人である場合のみ)
もしくは 住民票記載事項証明書（但し、マイナンバーの記載がないものに限る） -
本人の確認書類
※上記本人申請の場合に準じる -
代理人自身の確認書類
※上記本人申請の場合に準じる
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- 手数料
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個人データの開示 1,000円（額面1,000円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書に同封下さい） 利用目的の通知 無料 内容の訂正、追加、削除 無料 利用の停止、消去 無料
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- 注意事項（以下の点をご了承ください。）
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開示等の請求手続きに必要な各種書類をご提出いただく際、当社への情報到達過程において、当社管理外の第三者に当該書類を閲覧、窃盗された場合、当社では責任を負いかねます。
ご請求を受理した後、個人情報を特定するために必要な事項の提示を求めさせていただく場合があります。
所定の請求書類の記載に不備がある場合には、開示等の請求に応じることができない場合があります。
個人情報の確認照合手続きの関係で、当社からの回答までにお時間をいただく場合があります。
代理人による請求の場合、代理権が確認できないときには開示等の請求に応じることができません。また、代理権の確認のため、ご本人に連絡させていただく場合があります。
本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合、法令等に違反することとなる場合、当社または当社グループ会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等は、全部または一部について開示等の請求に応じることができません。
この開示等の請求手続きによりご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、ご本人または代理人との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。なお、申請書類は返却いたしません。
個人情報の確認照合手続きの結果、個人情報を保有していないもしくは開示等の請求に応じることができない場合であっても、所定の手数料等はお返しできません。
開示請求書はPDF形式にて掲載しております。
PDFをご覧になるには、アドビ社のアクロバットリーダーが必要となります。アクロバットリーダーが必要な方はアイコンをクリックしてダウンロードしてください。
